Raport, dla Mieszkańców Gminy Rokitno,
w związku z epidemią koronawirusa COVID-19, na obszarze Gminy Rokitno,
od dnia 12 do 31 marca 2020 roku.
Dane w Raporcie - stan na dzień - 31 marca 2020 r.:
Osoby zarażone wirusem COVID-19 w Gminie Rokitno - nie stwierdzono.
Liczba osób objętych kwarantanną domową w Gminie Rokitno – na dzień 31 marca br. – 13 osób.
Liczba osób objętych kwarantanną domową w Gminie Rokitno – od 12 do 31 marca br. – 13 osób.
Urząd Gminy Rokitno, podległe Jednostki oraz inne Podmioty
W związku z ogłoszeniem stanu epidemii, w trosce o bezpieczeństwo Mieszkańców Gminy Rokitno i Pracowników Urzędu Gminy i podległych Jednostek, od dnia 16 marca 2020 r., do odwołania, wprowadziliśmy pierwsze ograniczenia, podane w Komunikatach, dotyczące funkcjonowania i pracy Pracowników Urzędu Gminy Rokitno, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Instytucji Kultury, Szkoły Podstawowej, Biblioteki Publicznej w Rokitnie. Podmioty te oraz Jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych, w razie zagrożenia kryzysowego, zostały zabezpieczone w podstawowe środki ochrony osobistej.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rokitnie, jest przygotowany do organizowania i transportu żywności lub lekarstw dla osób pozostających w kwarantannie domowej, którym taka pomoc będzie potrzebna. Dotyczy to także osób starszych, samotnych, niepełnosprawnych. GOPS w sytuacjach kryzysowych, będzie wspierany przez Jednostki OSP z terenu gminy Rokitno oraz Wojsko Obrony Terytorialnej.
Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego w Rokitnie
- Pierwsze posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, odbyło się dnia 12 marca 2020 roku.
W posiedzeniu uczestniczyli:
- Jacek Szewczuk – Wójt Gminy Rokitno
- Eugeniusz Żuk – Przewodniczący Rady Gminy Rokitno
- Zbigniew Niczyporuk – Wiceprzewodniczący Rady Gminy Rokitno
- Mariusz Smagieł – Komendant Komisariatu Policji w Janowie Podlaskim
- Marcin Jakubiec – Placówka Straży Granicznej w Bohukałach
- Tomasz Kamiński – Placówka Straży Granicznej w Bohukałach
- Wiesław Szymczuk – Urząd Gminy Rokitno
- Małgorzata Kuruś-Andrzejuk – Ośrodek Zdrowia w Rokitnie
- Bożena Żuk – Sekretarz Gminy Rokitno
- Bogumiła Frańczuk – Skarbnik Gminy Rokitno
- Katarzyna Pietraszkiewicz – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rokitnie
- Stanisław Chomicz – Komendant Gminny, Związku Ochotniczej Straży Pożarnej w Rokitnie
- Mirosława Szpyruk – Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Rokitnie
- Dorota Hura – Zastępca Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Rokitnie
- Alicja Jawoszek – Dyrektor Gminnej Instytucji Kultury w Rokitnie
- Anna Michaluk – Kierownik Biblioteki Publicznej w Rokitnie
- Katarzyna Tur – Urząd Gminy Rokitno
- Katarzyna Siłakiewicz – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rokitnie
Na spotkaniu omówione zostały najważniejsze sprawy związane z zaleceniami różnych Instytucji. Każdy z uczestników, przedstawił informacje dotyczące reprezentowanego podmiotu lub miejsca pracy.
Kolejne spotkania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Rokitnie, odbywały się w dniach:
- 16 marca br., - 20 marca br., - 24 marca br., - 31 marca br.
W związku z wprowadzeniem stanu epidemii, w spotkaniach uczestniczyła ograniczona ilość osób. Kontakt z pozostałymi odbywał się drogą telefoniczną lub mailową.
Komunikaty dla Mieszkańców Gminy Rokitno
Komunikaty na stronie internetowej Gminy Rokitno:
- W związku z rosnącym zagrożeniem epidemią koronawirusa w Polsce, pierwszy Komunikat dla Mieszkańców Gminy Rokitno, został umieszczony na stronie internetowej Gminy Rokitno 12 marca 2020 roku, informacje dotyczyły:
- aby załatwiając sprawy urzędowe wykorzystywali Mieszkańcy alternatywne drogi komunikacji, ograniczając w ten sposób wizyty w siedzibie Urzędu Gminy Rokitno. Prosiliśmy o rozważenie możliwości załatwiania spraw poprzez składanie pism i wniosków drogą elektroniczną wykorzystując platformę e-puap lub za pośrednictwem poczty oraz skrzynki podawczej przy głównym wejściu do Urzędu Gminy, a także dokonywania wpłat należności korzystając z bankowości elektronicznej.
- W związku z dynamicznie rozwijającą się sytuacją związaną z koronawirusem, w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo Mieszkańców i pracowników informowaliśmy, że
- od dnia 16 marca (poniedziałek) 2020 r., do odwołania Urząd Gminy Rokitno będzie zamknięty dla Interesantów.
Urzędnicy pracować będą na swoich stanowiskach i można się skontaktować z Urzędem telefonicznie lub mailowo:
- Urząd Gminy/USC tel. 83 345 35 50; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- GOPS tel. 83 345 35 64; e mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Natomiast jeżeli zaistnieje pilna potrzeba osobistego załatwienia sprawy prosiliśmy zgłaszać się do pracownika dyżurującego przy wejściu do Urzędu.
- W związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego, w trosce o bezpieczeństwo Mieszkańców i Pracowników, od dnia 16 marca 2020 r. do odwołania, wprowadziliśmy pierwsze ograniczenia:
- kasa Urzędu Gminy została zamknięta,
- Świetlice Wiejskie z zapleczem, na terenie Gminy Rokitno, nie będą wynajmowane na organizowanie żadnych zebrań, spotkań i imprez okolicznościowych.
- W związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego Gminny Ośrodek Pomocy Rodzinie w Rokitnie informował, że do odwołania:
- Wstrzymane zostają wypłaty zasiłków i świadczeń w kasie Urzędu Gminy.
Prosiliśmy o jak najszybsze wskazywanie numeru rachunku bankowego, na które będzie możliwość przesłania pieniędzy. W wyjątkowych sytuacjach zasiłki i świadczenia będą realizowane przekazami pocztowymi.
- Wstrzymana została bezpośrednia forma obsługi interesantów.
Zalecaliśmy nawiązywanie kontaktu:
- drogą telefoniczną: 83 345 35 64/83 345 35 65,
- mailową: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (E-PUAP),
- drogą pocztową na adres: Rokitno 39A, 21-504 Rokitno,
- poprzez skrzynkę podawczą umieszczoną przy wejściu do Urzędu Gminy w Rokitnie, w której należy umieszczać dokumenty składane w formie papierowej.
- Wstrzymane zostały przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania osoby ubiegającej się o świadczenie.
- Kontakt z instruktorem uzależnień do odwołania będzie możliwy tylko w formie telefonicznej (osoby z problemem alkoholowym oraz członkowie ich rodzin w zakresie udzielania porad, konsultacji i motywowania do podjęcia leczenia odwykowego).
Na czas zagrożenia koronawirusem szczególnie osoby starsze i samotne mogą potrzebować wsparcia w zrobieniu codziennych zakupów, wykupieniu recept, dlatego też zachęcaliśmy do opieki nad naszymi sąsiadami - seniorami.
Zapytaj sąsiada - seniora czy nie potrzebuje pomocy bądź wsparcia. Nie bądźmy obojętni, troszczmy się o siebie nawzajem!
- W związku z rozprzestrzeniająca się epidemią koronawirusa (COVID-19)
od dnia 20 marca 2020 roku ZAKAZUJE SIĘ, korzystania z placów zabaw i siłowni plenerowej, usytuowanych na terenie Gminy Rokitno.
Zakaz obowiązuje do odwołania.
- Informacja Wojewody Lubelskiego o ograniczeniach sposobu przemieszczania się.
- Na stronie internetowej gminy Rokitno, do dnia 12 marca br., były zamieszczane różne informacje dotyczące rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2, m.in.: Ogłoszenie o Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej czasowo ograniczające funkcjonowanie jednostek systemu oświaty na obszarze całej Polski, Komunikat Wojewody Lubelskiego, Informacje Głównego i Powiatowego Państwowego Inspektoratu Sanitarnego oraz Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ,, PRO VITA” w Rokitnie.
Komunikaty były na bieżąco umieszczane na stronie internetowej Gminy Rokitno – www.rokitno.pl – na tablicach ogłoszeń, przy Świetlicach i Placach Zabaw w poszczególnych Sołectwach gminy a także dostarczane Radnym Gminy Rokitno i Sołtysom.
Sprawy różne
Do odwołania, zawieszone i nieczynne:
- inwestycje zaplanowane w 2020 roku, jeszcze nie rozpoczęte,
- zajęcia w Szkle Podstawowej im Jana Pawła II w Rokitnie,
- przewozy autobusowe o charakterze użyteczności publicznej,
- imprezy, zajęcia i inne zaplanowane przedsięwzięcia w Gminnej Instytucji Kultury i Bibliotece Publicznej w Rokitnie,
- imprezy i zajęcia w Świetlicach Wiejskich,
- place zabaw, boiska i siłownia zewnętrzna,
- działalność Gminnego Ludowego Klubu Sportowego w Rokitnie – zawieszone treningi.
Bez zmian:
- rozpoczęte inwestycje drogowe oraz bieżące naprawy i remonty dróg,
- według harmonogramu, odbywa się odbiór odpadów komunalnych z posesji w poszczególnych Sołectwach oraz przyjmowanie odpadów w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Rokitnie,
- funkcjonują Jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych w gminie Rokitno,
Inne informacje:
- Planujemy, /już zapotrzebowanie zamówione/ zakupić i nieodpłatnie przekazać Mieszkańcom Gminy Rokitno, maseczki wielorazowego użytku.
- Trwają konsultacje z Radnymi Rady Gminy Rokitno oraz Sołtysami, w sprawie realizacji tegorocznego Budżetu Gminy Rokitno, a także konsultacje dotyczące pomocy Mieszkańcom Gminy Rokitno oraz Podmiotom Gospodarczym działającym na terenie gminy Rokitno, w związku z panującą epidemią i jej skutkami.
Szanowni Państwo,
Czas w jakim obecnie funkcjonujemy jako Samorząd Gminny, jest bardzo trudny. Panująca epidemia w kraju i na świecie, przynosi nam niestety co jakiś czas same złe wiadomości.
Wspólnie z Przewodniczącym Rady Gminy Rokitno, codziennie komunikujemy się i analizujemy na bieżąco sytuację w naszej gminie. Są to bardzo poważne i trudne rozmowy. Radni Gminy Rokitno, Sołtysi, Dyrektorzy, Kierownicy i Pracownicy Urzędu Gminy i podległych Jednostek, na bieżąco otrzymują od nas informacje. Komunikacja i współpraca z Instytucjami oraz Podmiotami, które obecnie mają najwięcej kompetencji w czasie zagrożenia kryzysowego, układa się bardzo dobrze. Na bieżąco załatwiane są różne sprawy dotyczące zagrożenia życia, zdrowia i bezpieczeństwa ludzi.
Ja, Pracownicy Urzędu Gminy Rokitno, Dyrektorzy i Kierownicy GOPS, Szkoły Podstawowej czy GIK, służymy wszystkim Mieszkańcom Gminy Rokitno pomocą i wsparciem. Jesteśmy dyspozycyjni i gotowi aby wspierać Mieszkańców Gminy Rokitno a także pomagać pokonywać trudności i rozwiązywać różne problemy, które dodatkowo pojawiają się w tym bardzo trudnym czasie.
Proszę także o zrozumienie i cierpliwość. Zachęcam każdego Mieszkańca naszej gminy do współpracy. Proszę o podpowiedzi, wskazówki, o cenne uwagi, bo to jest bardzo ważne aby podejmować jak najlepsze rozwiązania i decyzje. Trudny czas dla dzieci, młodzieży, dorosłych . Trudny czas dla rolnika, podmiotów gospodarczych. Trudny czas dla Samorządu. Musimy wierzyć że to się szybko zmieni. Musimy być wrażliwi, odpowiedzialni i mądrzy aby to przetrwać.Tylko wspólnota może to zrobić, a taką jest nasza Gmina Rokitno.
Z poważaniem
Wójt Gminy Rokitno
/-/ Jacek Szewczuk
Rokitno, 31 marca 2020 r.
